Titre professionnel de secrétaire comptable

Mis à jour le 1er août 2023

RNCP 37123 – Niveau 4, organe certificateur : Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Le titre de secrétaire comptable est un cursus en accord avec les métiers de gestion administrative et de gestion comptable. Une formation diplômante et certifiante de niveau IV (équivalente à un diplôme de niveau BAC).

CONTEXTE DE LA FORMATION

  • Ce titre de secrétaire comptable est accessible à l’issue du niveau BAC, ou l’obtention d’un titre professionnel de niveau 3 (ancien niveau V).
  • Le titre professionnel de secrétaire comptable de IGE est accessible par l’apprentissage ou par la formation continue.

OBJECTIF DE LA FORMATION

Le principal objectif de la formation au titre professionnel de secrétaire comptable de IGE est de vous préparer au passage de l’examen dans un but de développer l’ensemble des compétences qui vous seront indispensables dans votre future carrière.

PRÉ-REQUIS

  • Bac ou niveau bac
  • Notions de base en comptabilité
  • Goût pour les métiers du chiffre et de la gestion

OBJECTIFS

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
  • Assurer les travaux courants de comptabilité
  • Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

RYTHME DE LA FORMATION

Formation en alternance (contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation)
La durée totale du contrat d’apprentissage est de 18 mois.

LES ÉPREUVES DU TITRE

Vos compétences seront expertisées par un jury par le biais des examens ci-après :

  • Mise en situation écrite :
    • Réalisation de travaux de gestion administrative et de travaux courants de comptabilité générale dans le contexte d’une entreprise fictive.
    • Mise en situation professionnelle d’un accueil téléphonique,

VALIDATION DE LA FORMATION

  • Évaluation du dossier professionnel et ses annexes ainsi que les résultats d’épreuves et des évaluations,
  • Entretien oral avec le jury.

ÉQUIVALENCES

Pour partie, le Titre Professionnel Secrétaire Comptable délivré par le Ministère du Travail comprend des compétences équivalentes au :

  • Bac Pro AGOrA (Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs activités)
  • BTS Gestion de la PME (1 bloc de compétences)
  • BTS Support à l’Action Managériale (1 bloc de compétences)
  • BTS Comptabilité Gestion (1 bloc de compétences)

LES PLUS DE LA FORMATION

  • Des formateurs qualifiés aux compétences techniques actualisées et en fonction de leur domaine,
  • Des intervenants en poste professionnel (Expert-Comptable inscrit à l’ordre des Experts-Comptables de la Réunion, professionnel des techniques du savoir-être, professionnel des techniques de la communication, professionnel ayant des compétences transversales dans le domaine de la gestion d’entreprise, juristes spécialisées en droit des sociétés/droit des affaires/droit social, gestionnaire de paie, dirigeants de société, professeur en comptabilité et gestion de l’éducation nationale, cadre comptable de cabinet d’expertise comptable),
  • Tous les enseignants experts métier ont une qualification pédagogique de formateur,
  • Des outils de travail modernes (double écran, plateformes digitales, cours interactifs).

CONDITIONS TARIFAIRES

  • Pour les candidats relevant de la Branche Professionnelle des Experts-Comptables et Commissaires aux Comptes, application des conditions tarifaires posées par l’OPCO Atlas-Akto qui assure la prise en charge de la formation (dispositif Pro-A ou contrat en alternance ou contrat d’apprentissage).
  • Pour les candidats relevant d’autres branches professionnelles, application des modalités de prise en charge de l’OPCO dont relève leur employeur, sous réserve de validation par nos services.
  • Pour les candidats demandeurs d’emploi, application des modalités de prise en charge par le Pôle Emploi et/ou d’autres collectivités publiques, sous réserve de validation par nos services.
titre professionnel secrétaire comptable

LE PROGRAMME

3 blocs de compétences

  • I- Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
    • 1) Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
    • 2) Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
    • 3) Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
    • 4) Assurer l’accueil d’une structure au quotidien
  • II- Assurer les opérations comptables au quotidien
    • 1) Assurer la gestion administrative et comptable des clients et des fournisseurs
    • 2) Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
  • III- Préparer les opérations comptables périodiques 
    • 1) Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
    • 2) Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
    • 3) Présenter et transmettre des tableaux de bord

MÉTHODES MOBILISÉES ET MODALITÉS D’ÉVALUATION

  • La formation se déroule sur postes informatiques individuels en réseau, équipés de doubles écrans, avec l’utilisation d’un ou plusieurs logiciels comptables et de la suite bureautique habituellement présente en cabinet ou en entreprise.
  • Les cas et exercices proposés seront tirés de la réalité et optimisés pour l’acquisition de méthodes de travail propres à rendre l’apprenant opérationnel à l’issue de la formation.
  • La formation se fera majoritairement en présentiel. Le recours au distanciel est toutefois possible en fonction des besoins.
  • L’évaluation se fera tout au long de la formation, en vue de la préparation de l’examen final. Celui-ci se tiendra sur notre site principal de Sainte-Marie, suite à l’agrément délivré par la DEETS.

LE MÉTIER

Secrétaire comptable est un métier des ressources humaines et de la comptabilité-gestion. Nécessaire au sein de toute entreprise, le ou la secrétaire comptable prend en charge de nombreuses missions administratives et comptables.

Au quotidien le ou la secrétaire comptable peut être amené à réaliser des tâches d’hôtesse d’accueil (accueillir une clientèle, assurer un accueil téléphonique), des travaux courants de secrétariat (effectuer une relance client, saisir des documents numériques, réaliser la gestion administrative du courrier, préparer les éléments constitutifs de la paie…), des travaux courants de comptabilité générale (enregistrer des opérations comptables, établir des déclarations fiscales et sociales, réaliser un suivi de trésorerie, établir un état de rapprochement bancaire, établir un lettrage de comptes de tiers…).

Devant la variété des tâches à effectuer, un profil polyvalent, organisé et méthodique, sera d’une grande utilité. La rigueur, le savoir-être, la ponctualité, la confidentialité, la compétence font parties des qualités requises pour devenir secrétaire comptable.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le ou la secrétaire comptable trouve sa voie dans tous les secteurs d’activités et exerce au sein des TPE, PME. Le poste est aussi très recherché par les cabinets d’expertise-comptable, les sociétés immobilières et les associations.

PASSERELLES

Poursuivre la navigation sur le site de l’ ONISEP .

PERSPECTIVES DE CARRIÈRE

Le ou la secrétaire comptable peut évoluer en interne à un poste à plus grandes responsabilités selon l’importance de la structure en devenant assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion PME. Avec quelques années d’expérience le ou la secrétaire comptable peut s’insérer dans une entreprise à grande taille.

Sur le plan salaire, un ou une secrétaire comptable peut prétendre à 1800 euros bruts par mois en début de carrière et jusqu’à 2000 voire 2200 euros après quelques années d’expériences. Le salaire varie en fonction des missions confiées, du secteur d’activité et de la taille de l’entreprise dans laquelle la personne travaille.

FINANCEMENT

  • Ouvert en contrat d’apprentissage,
  • Eligible au CPF (Compte Personnel de Formation),
  • Projet de Transition Professionnelle (PTP),
  • France Travail (AIF),
  • OPCO.
  • PRO-A
  • Financement Région

DÉLAI D’ACCÈS

  • suivant l’année scolaire de notre département RÉUNION,
  • Avoir obtenu l’accord de financement de la formation
  • Délai d’inscription sur 2 mois
  • Information individuelle ou collective

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES EN SITUATION D’HANDICAP

  • Le local de formation est équipé d’un ascenseur permettant l’accueil de personnes en situation de handicap.
  • Nous contacter pour la mise en place des moyens de compensation : référent handicap au 0692 97 95 00 ou par mail sur f.duhamel@ige-cfa.re